本月跨日未完成打卡(前 10 筆)
正常跨夜上班也可能出現在清單,請先核對,不會自動刪除或補下班。班表未發布異動請至「門市班表」查看。
只提供核對提醒,不會自動認定缺勤、扣薪或修改資料。當天尚未下班的正常上班紀錄不列為缺下班卡;跨夜上班仍需主管確認。員工尚未上傳的離線打卡不會出現在雲端清單。
| 日期 | 員工 | 門市 | 提醒類型 | 核對內容 | 操作 |
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新增/修改實際出勤
每段記錄實際工作門市。選「其他」可填支援店名;管理歸屬門市決定權限與報表篩選,報表內容直接顯示支援店名。同日可填早、晚班或跨店支援;分段之間的空檔不計入工時。
| 操作 |
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已確認請假/缺勤
| 操作 |
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全日/早班/晚班休假跨全部門市套用。可一次設定同月份的連續日期。早班範圍為 14:00 前,晚班為 14:00 起;空白格只是未排班。
本月休假統計(全部門市)
主管編輯中的休假:包含手動草稿及已核准申請,並非員工已發布畫面;手動休假須發布才會更新員工端。每日人數僅計所選員工的全日休,不含半日/自訂時段。
設定每位員工休假目標與指定劃休上限
預設正職目標 6 日、工讀 8 日,指定劃休最多 3 日;可依員工調整。特休不計入目標,且不占指定劃休上限。目標只供排班參考,不是儲存上限。一般全日休才計入目標,早、晚兩段休合併算一天。假日單日全日休超過 4 人會提示;目前仍需手動排班。
查看/移除本月休假
| 日期 | 員工 | 時段 | 種類 | 備註 | 操作 |
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同一張表看全部門市;選兩段班可一次加入早晚兩段,晚班固定 22:00 下班。輸出依照片採員工×日期橫向月表。點日期格快速填班,排班與實際出勤分開保存。
排班表:勾選顯示/列印/匯出員工
先選上方門市與月份,再勾選要查看的人員;下方班表、列印與匯出會同步套用。切換篩選條件會重新全選名單;取消勾選只隱藏人員,不會刪除出勤或班次。門市人數統計與排班提醒仍依完整名單計算。
編輯會自動存成雲端草稿。員工仍看上次發布版本。
完成安排後發布,員工才會看到新班次與主管手動休假。
隱藏所選範圍的預定班表,草稿仍保留。重新發布即可開放。
以上操作依目前月份與檢視門市範圍執行。主管手動休假跨門市套用;員工申請核准的休假仍立即顯示。
查看各門市發布狀態與異動明細
外店支援統計
只統計我們派出的人數,不代表對方店的全部人力。每個早/晚時段計算曾安排到該店的不重複員工;需另外核對是否涵蓋完整時段。
班別範本可依各門市自行設定;全天班不是自動認定 12 小時計薪。店長的底端只顯示固定管理門市人數,支援門市另選查看;老闆/系統管理員統計全部使用中的門市。跨店重疊會阻擋。
上方門市僅用來選擇所屬員工;個人月報、Excel 與 PDF 均保留所選員工當月全部可見工作門市的出勤及休假,含外店支援。個人月報採 1–16 日/17–31 日左右對照。
每月結算與鎖定
結算前檢查
雲端待審核、未完成打卡與未發布手動休假仍依原結算條件處理。其他提醒須由主管核對;結算前會再次列出確認。尚未上傳的離線打卡須請員工先同步。
這是出勤資料結算,仍須另行核對薪資。結算與解鎖涵蓋所有門市,僅限老闆/系統管理員操作。店長可查看狀態與其權限範圍的報表。
月報表:勾選列印/匯出員工
先選上方門市與月份,再勾選要查看的人員;下方月報、列印與匯出會同步套用。切換篩選條件會重新全選名單;取消勾選只隱藏人員,不會刪除出勤或班次。結算前檢查不受輸出人員勾選影響。
工讀/支援分類依店長固定管理門市自動判斷。
已有時薪的出勤依保存的時薪計算;舊紀錄未保存時薪者使用員工目前設定,兩者都留白則視為正職,薪資另計。這不是完整薪資結算,不含加班、假日加給或扣款;新紀錄不另扣休息;舊紀錄沿用原扣除,各段無條件捨去至 0.5 小時,最後加總;原始上下班時間仍保留。
完整線上打卡配對後自動納入正式出勤;離線及例外紀錄需主管確認。原始打卡時間保留;漏打下班可補登結束時間。作廢打卡會取消對應正式出勤,原始資料保留。誤打或超過 24 小時的未完成紀錄可作廢,再到「填寫出勤」補登正確時段。休息分鐘請在正式出勤紀錄更正。
| / | 漏打處理 |
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勾選僅限本頁;切換頁面、篩選或排序會清除勾選。拒絕會退回申請並保留紀錄。
| 確認 |
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最近已處理紀錄(最多 100 筆)
此區僅顯示目前篩選範圍內最近處理的 100 筆,依處理時間由新到舊排列;搜尋只查這 100 筆。不會刪除原始資料。
勾選僅限本頁;切換頁面、篩選或排序會清除勾選。拒絕會退回申請並保留紀錄。
| 確認 |
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最近已處理紀錄(最多 100 筆)
此區僅顯示目前篩選範圍內最近處理的 100 筆,依處理時間由新到舊排列;搜尋只查這 100 筆。不會刪除原始資料。
僅顯示本月與下個月,依請假/排休日計;月份選擇用於上方待確認清單。
管理者登入
可使用原管理連線碼完成首次設定,之後請使用自己的帳號登入。
首次設定/最高權限備援連線碼
首次使用請貼上檔案包內的管理者連線碼。儲存後,此瀏覽器會記住,之後自動連線。請勿將這個碼交給員工。
員工帳號管理
每位員工使用主管指定的編號與密碼;同一支手機登入後會記住狀態。建立帳號後,可另外開放個人連結登入;兩種方式可並行。連結可直接打卡,適合不熟悉帳密操作的員工,請本人保管。初始密碼請私下交付,員工可登入後自行修改。員工網頁預設為同資料夾的 employee.html;若另建 Vercel 專案,請填該頁完整網址。
管理者視角檢視
門市與人員權限
員工所屬門市
店長可管理門市
老闆與系統管理員可管理全部門市,不需指派門市。
GPS 打卡設定
上、下班都需在門市允許半徑內。初始範圍為 50 公尺,可按實測調整;距離以定位回報座標計算,定位精度只供審核參考,不會自動放寬半徑。時間由雲端記錄。新門市可先留白經緯度;未設定位置的門市無法 GPS 打卡。
正職特休額度
特休按年度獨立計算,不計入每月休假目標或指定劃休上限。全日 1 天、早班/晚班 0.5 天。待確認申請會先保留額度;退回、撤回或移除正式特休後恢復。額度由管理者手動設定,未設定為 0 天。
員工名單
僅老闆/系統管理員可維護人員、身分、所屬門市及共用排序。工讀預設時薪請至「所屬門市人員與權限」設定。可上移/下移,或批次勾選多人移到指定位置,預覽後統一儲存;名單、班表與報表共用此順序。離職請使用「離職/封存」,歷史資料會保留;恢復後仍須另行啟用登入帳號。
門市管理
備份
雲端連線(Supabase)
帳密登入後依角色管理資料;店長可處理自己出缺勤,依指派門市管理。備援管理連線碼僅限系統管理者保管;永久刪除仍需以系統管理員帳密登入 admin。
尚未連線。頁面會自動嘗試連線,也可按重新連線;連線失敗時需明確選擇本機模式才能本機儲存。